Strengere UBO-controles vanaf 1 januari 2026
Met ingang van 1 januari 2026 wordt de UBO-registratieplicht actief gehandhaafd door de nieuwe Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) van het ministerie van Financiën.
Wat betekent dit voor jou?
Alle ondernemingen en juridische entiteiten, zoals BV’s, stichtingen, verenigingen, VOF’s en maatschappen, moeten hun UBO’s juist registreren bij de KVK. De gegevens moeten juist, volledig en up-to-date zijn. Als er iets verandert in eigendom of zeggenschap, moet dit op tijd worden doorgegeven.
Deze plicht bestaat al langer, maar wordt vanaf 2026 echt beboet als de registratie niet klopt.
Handhaving en boetes
DFEI controleert of de UBO-gegevens juist en volledig zijn. Bij fouten of ontbrekende registratie kan een bestuurlijke boete worden opgelegd tot maximaal €27.500.
In de praktijk wordt vaak stapsgewijs beboet. Bij een eerste overtreding is de boete kleiner, bij herhaalde overtredingen loopt het bedrag op. In bijzondere gevallen kan de DFEI ook een last onder dwangsom opleggen tot snelle naleving af te dwingen.
Wat kun je nu doen?
- Controleer of alle UBO’s juist staan ingeschreven in het UBO-register.
- Check of de gegevens nog actueel zijn en geef wijzigingen op tijd door.
- Zorg voor een goed onderbouwd UBO-dossier, zodat je dit bij een controle kunt aantonen.
Hulp nodig?
Wil je zeker weten dat je voldoet aan de regels en geen onnodig risico loopt op boetes? Voorkomen is beter dan genezen!
Wij nemen de UBO-check voor je uit handen, zodat alles snel op orde is. Neem vandaag nog contact op met onze jurist Margreet via margreet@felix.nl of via 038 – 333 75 74.
