Belangrijke btw-tips voor jouw administratie!
Als ondernemer is het belangrijk om je btw-administratie op orde te hebben, zodat je geen belastingvoordeel misloopt. We hebben een aantal handige btw-tips voor je verzameld die je kunnen helpen om aan de regels te voldoen én belastingaftrekken optimaal te benutten.
1. Ontvang je een factuur in Word of Excel? Vraag om een PDF!
Het lijkt misschien een klein detail, maar het ontvangen van een factuur in pdf-formaat is essentieel voor het recht op aftrek van voorbelasting. Daarnaast is een Word of Excel factuur ook gevoelig voor fouten. Denk bijvoorbeeld aan het gebruiken een verkeerde factuurdatum of een dubbel factuurnummer. Met onze boekhoudsoftware bieden we de ideale oplossing! Zo weet je zeker dat jouw facturen zonder fouten verstuurd worden. En geef jij de tip door aan jouw leverancier als je toch een factuur in Word of Excel ontvangt?
2. Lever je goederen of diensten aan het buitenland? Vergeet het btw-nummer niet!
Wanneer je levert aan klanten in het buitenland, is het van belang om hun btw-nummer te controleren en te bewaren. Dit geldt zeker voor leveringen binnen de EU, waarbij je onder bepaalde voorwaarden btw-vrijstelling kunt toepassen. Bewaar het btw-nummer goed in je administratie.
3. Eten buiten de deur? Let op de btw!
Heb je een zakelijke lunch of een diner met een klant? De btw op eten en drinken buiten de deur is niet aftrekbaar, tenzij het onderdeel is van een zakelijke activiteit zoals een overleg. Houd hier rekening mee in je administratie om onterechte aftrekken te voorkomen.
4. Relatiegeschenken: Let op de btw!
Verstrek je relatiegeschenken aan klanten of zakenpartners? Vergeet dan niet om goed bij te houden wie wat heeft ontvangen. Als je geen overzicht hebt van de uitgedeelde geschenken, kun je de btw helaas niet aftrekken. Zorg dus voor een gedetailleerde lijst met de verstrekte geschenken, zodat je aan alle btw-eisen voldoet.
Houd je administratie op orde!
De btw-regels kunnen soms complex zijn, maar met een zorgvuldige en gestructureerde administratie voorkom je problemen met de Belastingdienst. Zorg ervoor dat je altijd voldoet aan de bewaarplichten en dat je alleen btw aftrekt wanneer het echt mag.
Vragen of meer weten?
Heb je vragen over jouw btw-administratie of ben je benieuwd hoe je het nog efficiënter kunt regelen? Neem dan contact met mij op via bertine@felix.nl of via 038 – 333 75 74.
