Hoe bereken je een transitievergoeding?

Die transitievergoeding is echt een ding. Als werkgever moet je er aan geloven als je een werknemer ontslaat. Het is toch gewoon de wet. Zo zit de vork in de steel!

Waar is de transitievergoeding voor bedoeld?
Deze vergoeding is er om de nadelige gevolgen van het ontslag voor de werknemer op te vangen. Het is bedoeld om de klap wat te verzachten en biedt een financiële buffer terwijl de werknemer op zoek gaat naar iets nieuws.

De hoogte van de vergoeding wordt berekend op basis van het bruto maandsalaris en de duur van het dienstverband. Zelfs de maanden en dagen tellen mee, niet alleen de jaren. We geven je een rekenvoorbeeld.

Rekenvoorbeeld
Job heeft 8 jaar, 7 maanden en 14 dagen gewerkt met een bruto maandsalaris van € 3.000.

1. Volledige dienstjaren:
Voor elk dienstjaar heeft Job recht op 1/3e van zijn bruto maandsalaris.
• 8 × (1/3) × € 3.000 = € 8.000

2. Volledige maanden:
Voor elke volledige maand die Job heeft gewerkt na zijn laatste volledige dienstjaar, ontvangt hij 1/36 van zijn bruto maandsalaris.
• 7 × (1/36) × € 3.000 = € 583.

3. Dagen:
Voor elke volledige dag die Job heeft gewerkt na de laatste volledige maand, ontvangt hij je 1/1095 van zijn bruto maandsalaris.
• 14 × (1/1095) × € 3.000 = € 38,46

Tel de resultaten van de drie berekeningen bij elkaar op om de totale transitievergoeding te krijgen:
€ 8.000 + € 583 + € 38,46 = € 8.621,46.

Maximumbedrag
Er geldt wel een maximumbedrag voor de transitievergoeding. Dit wordt jaarlijks aangepast aan de ontwikkeling van de contractlonen.

De maximale transitievergoeding in 2025 is € 98.000. Dit is een stijging van € 4.000 ten opzichte van 2024, toen het maximum € 94.000 was.

Als het jaarsalaris van de werknemer hoger is dan € 98.000, geldt er een andere regel: in dat geval is de maximale transitievergoeding gelijk aan één bruto jaarsalaris

Houd er rekening mee dat je als werkgever mogelijk kosten kunnen aftrekken die verband houden met het ontslag, zoals voor outplacement of scholing.

Compensatieregeling
Als je een werkgever bent in Nederland, kun je onder bepaalde omstandigheden compensatie aanvragen voor betaalde transitievergoedingen, bijvoorbeeld bij ontslag na langdurige ziekte. Dit geldt onder bepaalde voorwaarden ook voor kleine bedrijven die stoppen omdat de eigenaar met pensioen gaat of overlijdt.

Je moet de compensatie aanvragen bij het UWV binnen zes maanden nadat je de transitievergoeding hebt betaald. Voor kleine bedrijven die stoppen omdat de eigenaar met pensioen gaat of overlijdt, heb je iets langer de tijd: tot twaalf maanden na de ontslagaanvraag.

Deze regeling verandert vanaf 1 juli 2026 en zal dan alleen nog gelden voor kleine werkgevers (minder dan 25 werknemers).