Onbetaalde factuur? Zorg vooraf voor goede algemene voorwaarden!
Al drie maanden wachtte de aannemer op zijn geld. Het project was succesvol afgerond, maar de klant ‘had nog wat tijd nodig’. Het bleef stil – en zijn bankrekening leeg. Denk niet dat dit een eenmalig incident is van een onhandige aannemer. In de praktijk zien wij dit bijna wekelijks gebeuren, zelfs bij doorgewinterde ondernemers. Hoeveel impact heeft het op jouw bedrijf als zoiets gebeurt?
Geen poot om op te staan
De aannemer, laten we hem Bob de Bouwer noemen, had een fantastisch project uitgevoerd. Op één klein detail na: de betalingsafspraken stonden niet zwart-op-wit. Niks over rente, incassokosten of überhaupt het scenario dat de klant niet zou betalen. Dus wat gebeurde er toen de klant ‘meer tijd nodig had voor de rekening’? Bob had geen poot om op te staan.
Tijd is geld
In de bouw tikt de klok dubbel zo hard. Materialen, personeel, apparatuur – alles kost elke dag geld. En ook als zakelijke dienstverlener heb je je uren en kosten al gemaakt. Zonder duidelijke betalingsvoorwaarden is het bij betalingsachterstanden bijna onmogelijk om jouw kosten terug te vorderen. Dat kost je extra tijd en geld. Die je niet meer kunt besteden aan nieuwe klanten. Ondertussen blijf jij alles voorfinancieren, terwijl de klant jou als gratis bank gebruikt.
Jouw vangnet: waterdichte voorwaarden
Wil je niet eindigen als Bob, wachtend op je geld terwijl de rekeningen zich opstapelen? Zorg dan voor heldere algemene voorwaarden. Hierin leg je vast:
- Wanneer betaald moet worden
- Welke rente geldt bij te late betaling
- Wie eventuele incassokosten betaalt
Wat levert het jou op?
Minder administratieve lasten én de zekerheid dat je krijgt waarvoor je hard hebt gewerkt. Bovendien worden de kosten gedragen door de debiteur.
Zijn jouw voorwaarden Bob-proof?
Ben je benieuwd of jouw voorwaarden wel ‘Bob-proof’ zijn? Laat ze dan eens checken door onze jurist. Want goede voorwaarden zijn als een degelijke fundering – ze houden je bedrijf overeind, wat er ook gebeurt.
