Bespaar tijd op je administratie (met één simpele mail)
Je werkdag of werkweek beginnen met het doorsturen en uploaden van alle inkomende facturen. Een leverancier aan de telefoon die vraagt waarom die ene factuur nog niet betaald is. En jij die moet uitzoeken waar het misging.
Herkenbaar?
Als drukke ondernemer wil je je tijd besteden aan je klanten en groei, niet aan het najagen en handmatig verwerken van facturen. Gelukkig kan het veel efficiënter.
Laat facturen rechtstreeks naar je administratie sturen
Elke administratie heeft een uniek e-mailadres voor inkomende facturen. Door je leveranciers te vragen hun facturen direct naar dat adres te sturen:
- hoef je facturen niet meer handmatig door te sturen
- is je administratie altijd actueel
- verklein je de kans op gemiste of te laat betaalde facturen
- houd je overzicht via de map ‘digitale post’, waarin je ziet welke leveranciers al rechtstreeks aanleveren
We hebben het je makkelijk gemaakt
Je vindt hier een kant-en-klare voorbeeldmail die je naar je leveranciers kunt sturen.
We hebben vier velden rood gemarkeerd die je eenvoudig kunt aanpassen aan jullie voorkeuren (en tone of voice). De alinea over automatische incasso voor facturen onder € 250,- is optioneel, gebruik ‘m als het bij jullie past.
Tip: Wil je in één keer klaar zijn?
Zet alle leveranciers in de Bcc. Zo verstuur je de mail in één keer naar iedereen, met anonimiteit gegarandeerd. Hier vind je ook een korte uitleg hoe je dit doet.
Wat levert het op?
Meer dan 70% van onze klanten werkt inmiddels met een rechtstreeks factuuradres. Zij geven aan dat het:
- aanzienlijk tijd bespaart
- zorgt voor minder vragen van leveranciers
- bijdraagt aan een soepelere en tijdige betaling
Kortom: minder administratie, meer rust én tevreden leveranciers.
Uiteindelijk draait het om overzicht en rust in je administratie. Door facturen direct op de juiste plek binnen te laten komen, voorkom je onnodig gedoe achteraf. Een kleine stap, maar eentje die je elke maand opnieuw tijd oplevert.
