Vaste reiskostenvergoeding: doen of toch beter niet?

Wat is het probleem?

Sinds de uitbraak van de coronacrisis werken steeds meer medewerkers (deels) thuis. Gevolg hiervan is dat deze medewerkers geen kosten meer maken voor het reizen naar hun werk. Toch komt het in veel gevallen voor dat een onbelaste reiskostenvergoeding nog steeds bij die medewerkers wordt verloond. Omdat het hier gaat om een situatie ontstaan in de corona-crisis gaat de Belastingdienst hier coulant mee om. Deze coulance duurde tot en met maart dit jaar, maar is op het allerlaatste moment verlengd tot 1 juli 2021.

Hoe werkt de oplossing?

Daarom is er een tijdelijk maatregel die zorgt dat werkgevers hun personeel nog steeds de onbelaste reiskostenvergoeding kunnen blijven overmaken. Dat geldt echter alleen voor werknemers die deze vergoeding al voor 13 maart 2020 kregen. De maatregel liep tot en met maart 2021, maar eind maart werd bekend dat de maatregel wordt verlengd.

Tot 1 juli 2021 kunnen werkgevers hun personeel dus de onbelaste vaste reiskostenvergoeding blijven verstrekken. Dus ook zonder dat onderbouwing van het reispatroon is gegeven. Dat is prettig want als geen reiskosten worden gemaakt is de vergoeding eigenlijk verkapt loon, waarover dus belasting moet worden betaald.

En vanaf 1 juli?

Het is afwachten of de maatregel nog voor een vierde (!) keer wordt verlengd. Is dat niet het geval? Dan kun je als werkgever nu alvast nadenken hoe jij om wilt gaan met de vaste reiskostenvergoeding.

Kortweg zijn er 2 mogelijkheden die zien op de reiskostenvergoeding:

  1. De vergoeding van de reiskosten baseren op het werkelijk aantal reisdagen. Met onze online HR-tool is de administratieve vastlegging hiervan eenvoudig.
  2. De vergoeding blijft zoals deze is, maar met de voorwaarde dat aannemelijk kan worden gemaakt dat de werknemer tenminste 128 dagen (bij fulltime) per jaar naar het werk reist. Hiervoor geldt de 'vrije bewijsleer'. Dat betekent dat je het aannemelijk maakt bijvoorbeeld door kilometers te registreren. De vraag is of dit afdoende is.

Blijft een medewerker thuis werken? Dan kan het slim zijn een 'thuiswerkvergoeding' af te spreken. Wil je meer weten wat in jouw situatie het meest passend is? Neem dan eens contact op met Wilbert. Hij denkt graag met je mee!

Wilbert Prins - P&O adviseur
Wilbert Prins
P&O adviseur

Kan ik je helpen?

We gaan veilig en zorgvuldig met uw gegevens om. Meer hierover in onze privacyverklaring ».

* = verplicht
Een ogenblik geduld…

Meer actueel

Aanscherping I&R regelgeving per 21 april 2021. Een stappenplan voor de hippisch ondernemer!
Blog

Aanscherping I&R regelgeving per 21 april 2021. Een stappenplan voor de hippisch ondernemer!

Hippisch ondernemers opgelet! Ben jij al klaar voor de nieuwe I&R regelgeving voor paarden die per 21 april 2021 in gaat? Wij praten je graag bij én voorzien jou van een handig stappenplan.

Lees meer »
Vaste reiskostenvergoeding: doen of toch beter niet?
Blog

Vaste reiskostenvergoeding: doen of toch beter niet?

De onbelaste vaste reiskostenvergoeding: mag het nu wel of niet? Daarover bestaat onduidelijkheid na berichten in het nieuws. Onze P&O-adviseur Wilbert Prins praat je graag bij, zodat jij als

Lees meer »
PERSBERICHT: Dé Hippische Contractgenerator van felix: makkelijk en snel professionele contracten
Nieuws

PERSBERICHT: Dé Hippische Contractgenerator van felix: makkelijk en snel professionele contracten

Felix heeft een unieke tool ontwikkeld; Dé Hippische Contractgenerator. Daarmee kunnen ondernemers en particulieren in de hippische branche in een handomdraai professionele contracten creëren

Lees meer »
Ondernemen zonder juridische hindernissen dankzij onze experts
Gratis tips en advies

Laat je e-mailadres achter en we houden je op de hoogte van de nieuwste regels en wetten, de actueelste tips en de laatste adviezen.

We gaan veilig en zorgvuldig met uw gegevens om. Meer hierover in onze privacyverklaring ».

Goudplevier 123 8271 gb IJsselmuiden +31 (0)38 333 75 74 info@felix.nl
felix tandwiel linkedin instagram facebook